Međunarodni timovi, koje su činili arhitekte, inženjeri, dizajneri i stručnjaci za programe, doputovali su u srpsku prestonicu kako bi se detaljno upoznali sa ključnim organizacionim, tehničkim i programskim smernicama za predstojeći nastup svojih zemalja.
Tokom trodnevnog skupa, učesnici su imali direktne razgovore sa organizacionim timom EXPO-a 2027, rešavali konkretna pitanja i obišli lokaciju na kojoj će naredne godine predstavljati svoje države pred milionima očekivanih posetilaca.
Ovaj radni sastanak ključni je korak u pripremama za izložbu koja će trajati 93 dana i obuhvatiti oko 8.000 planiranih događaja. Pripremne aktivnosti zemalja učesnica ulaze u završnu, intenzivnu fazu uoči svečanog otvaranja manifestacije, zakazanog za 15. maj 2027. godine.