Celokupan proces priprema odvija se pod kontinuiranim nadzorom Međunarodnog biroa za izložbe, zvanične međunarodne organizacije koja kontroliše organizaciju svih svetskih i specijalizovanih manifestacija ovog tipa.
Iz kompanije objašnjavaju da izbor podizvođača na gradilištu vrši generalni izvođač uz saglasnost organizatora, što predstavlja dinamičan proces budući da je na terenu svakodnevno angažovano više od četiri hiljade radnika.
Sve angažovane kompanije nalaze se pod stalnom supervizijom licenciranog stručnog nadzora i nadležnih državnih organa, uključujući inspekciju rada i građevinsku inspekciju, koje redovno proveravaju poštovanje propisa i ugovornih obaveza.
Kada je reč o posebnom zakonskom okviru za Ekspo, iz kompanije naglašavaju da to nije izuzetak niti specifičnost Srbije, već uobičajena međunarodna praksa prilagođena realizaciji velikih svetskih događaja. Slične posebne zakone usvajale su i Francuska za potrebe organizacije Olimpijskih igara, kao i Japan za Ekspo 2025 u Osaki, sa ciljem efikasnije realizacije složenih projekata uz poštovanje konkurentnosti.
Podseća se i da su predstavnici i vlasti i opozicije tokom predstavljanja kandidature u Narodnoj skupštini zajednički podržali održavanje ove manifestacije u Beogradu.
